Информирование службы занятости о сокращении. Особенности процедуры сокращения должности и уведомления работника, профсоюза и центра занятости

Содержание

Уведомление центра занятости о сокращении: порядок, форма и образец

Одной из ситуаций, в которой трудовое соглашение с сотрудником может быть расторгнуто по инициативе руководства компании в 2018 году, является сокращение численности или штата сотрудников. О том, что было принято такое решение, работодатель обязан сообщить в службу занятости. Уведомление центра занятости о сокращении (образец вы найдете далее тексте статьи) представляет собой некую долю участия работодателей в обеспечении занятости населения страны.

Порядок уведомления центра занятости о сокращении штата

Форма оповещения центра занятости населения о планируемом сокращении – письменная, отдельного бланка при этом не предусмотрено.

Куда именно направляется данный документ, также не прописано в законодательстве, но, если следовать логике, его нужно предоставить сотрудникам той службы, к которой территориально прикреплена организация.

Каждый работник, который попал под сокращение, должен быть указан персонально, с описанием не только должности, но и уровня квалификации, специальности. Размер заработной платы тоже обладает важностью, так как на нем основываются все выплаты, гарантии и компенсации, в том числе и выходное пособие при увольнении.

Вопрос о том, как правильно оповестить центр занятости об увольнении по сокращению, происходящем в фирме, имеет множество особенностей, например, при увольнении отдельных категорий работников (пенсионеров, беременных, трудящихся в районах Крайнего Севера и др.), но наиболее важная из них – соблюдение установленного порядка действий:

  1. Подготовка и издание приказа о сокращении.
  2. Составление другого штатного расписания.
  3. Оформление перечня работников, которые должны быть уволены.
  4. Предоставление возможности устройства на работу в той же организации.
  5. Если предоставить другое рабочее место или предложить временную работу невозможно, необходимо составить окончательный перечень тех, кто подлежит увольнению.
  6. Финальный шаг – направление оповещения в службу занятости.

Документ составляется как письмо, а адресатом является начальник местного ведомства ЦЗ. Бумага может содержать в себе таблицу для комфортного прочтения всех сведений.

» alt=»Уведомление центра занятости о сокращении: порядок, форма и образец»>

Форма уведомления службы занятости

Стандартный бланк извещения не предусматривается ТК РФ, поэтому эту бумагу можно оформлять произвольно.

Главное, чтобы форма уведомления содержала в себе все сведения, необходимые к предоставлению в СЗ согласно закону. Кроме описания самого факта и сроков осуществления процедуры увольнению, сюда следует включить следующую информацию об увольняемых специалистах:

  • специальность;
  • должность;
  • профессия;
  • уровень квалификации;
  • размер заработной платы.

Оповещение следует направлять в центр занятости по месту нахождения организации. Адреса проживания увольняемых работников не важны.

» alt=»Уведомление центра занятости о сокращении: порядок, форма и образец»>

Читать еще:  К чему снится река? К чему снится мост через реку? Сонник - переходить реку. К чему снится река - по соннику Лонго

Уведомление центра занятости о сокращении: образец

В шапке оповещения необходимо указать день ликвидации фирмы, реорганизации предприятия или ухода конкретного сотрудника.

Важно! Службы уведомляются за шестьдесят дней, для ИП этот срок сокращается до двух недель. Если увольнение является массовым, срок – девяносто дней.

В письмо должна быть включена вся информация, требующаяся для предоставления в ЦЗН в соответствии с Трудовым Кодексом России. Кроме описания самого факта и указания дня увольнения туда вносятся все данные, описанные в предыдущей главе.

Подобное сообщение не требует специального бланка, поэтому печать с реквизитами фирмы проставляется в верхнем углу слева или, если такой печати нет, реквизиты просто пишутся сверху в середине листа.

Ошибка, допущенная при составлении уведомления, делает документ недействительным, и только будучи внимательным, возможно избежать штрафа.

Уведомление подписывается начальником предприятия. Виза не нужна.

Уведомление службы занятости – простой документ, не требующий каких-либо специальных навыков и умений. Он может быть составлен и бухгалтером, и сотрудником кадрового отдела, и экономистом. Главное в этом деле – четко соблюдать требования закона.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Экономический кризис заставляет многих работодателей использовать неприятную меру – сокращение штата и увольнение своих работников.

Рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры, а именно – сообщение в Центр занятости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Зачем это делать?

Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как правильно?

Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.

Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

Читать еще:  Деление двух дробей. Умножение простых и смешанных дробей с разными знаменателями

В какой срок?

Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.

По части 1 статьи 82 Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.

Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года.

В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

  • 200+ сотрудников за 60 дней;
  • не меньше 50 работников за срок 30 дней;
  • 500+ человек за 90 дней;
  • от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше?

Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

  1. посредством email;
  2. по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная. Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ.

Правила заполнения документа

Форма

В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…»

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:

Особенности процедуры сокращения должности и уведомления работника, профсоюза и центра занятости

Иногда компании и ИП сталкиваются с необходимостью сократить численность персонала, чтобы снизить издержки. В таких случаях запускается особая процедура, о которой работодатель обязан сообщать не только сотрудникам, но также центру занятости и профсоюзу. Рассмотрим, за сколько дней должны уведомить о сокращении и как это оформляется документально.

Что такое сокращение

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

Кого обязан уведомить работодатель при сокращении штата

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

  1. Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
  2. Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
  3. Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.
Читать еще:  Сон подарки на день рождения. К чему снится получать подарки – получишь ли подарок наяву? Основные толкования: к чему снится получать подарки

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Уведомление работника

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ — составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере. Второй — разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив. Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

  • наименование предприятия;
  • дата составления документа;
  • дата предполагаемого сокращения;
  • причина сокращения;
  • ссылка на приказ;
  • перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

  1. Передать лично в руки.
  2. Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
  3. Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение — добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Уведомление центра занятости

  • должность;
  • специальность;
  • профессию;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Уведомление профсоюза

В письме необходимо перечислить должности, которые планируется сократить. К тексту прилагается проект нового штатного расписания.

Если работник состоит в профсоюзе и регулярно оплачивает членские взносы, уволить его могут лишь после согласования с этой организацией. Сотрудники профсоюза представляют свое мотивированное мнение о допустимости сокращения. В ответ на уведомление работодателю направляется выписка из протокола собрания. В ней указываются возражения либо их отсутствие по вопросу увольнения рассматриваемого работника.

При нарушении сроков уведомления о сокращении штата работодатель рискует понести административную ответственность. Предусмотрены крупные штрафы: до 50 МРОТ для ИП и до 500 МРОТ для компаний.

Источники:

http://uvolneniye.ru/uvedomlenie-tsentra-zanyatosti-o-sokrashhenii-obrazets.html
http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-po-sokr/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti.html
http://otdelkadrov.online/10832-osobennosti-protsedury-sokrashheniya-dolzhnosti-uvedomleniya-rabotnika-profsoyuza-tsentra-zanyatosti

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector